Відділ роботи з єдиною державною електронною базою з питань освіти

Відділ роботи з єдиною державною електронною базою з питань освіти входить до структури Департаменту забезпечення якості освітнього процесу. 

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

1. Збір, обробка та аналіз інформації щодо контингенту здобувачів вищої освіти та педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників КПІ ім. Ігоря Сікорського. 

2. Підготовка та надання до Міністерства освіти і науки України та органів державної статистики звітів закладу вищої освіти у терміни, які визначені нормативними документами України.

3. Внесення інформації щодо руху контингенту здобувачів вищої освіти та педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників КПІ ім. Ігоря Сікорського до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО).

4. Актуалізація в ЄДЕБО інформації щодо стану матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності КПІ ім. Ігоря Сікорського та її відповідності санітарним нормам, вимогам правил пожежної безпеки та нормам охорони праці, наданими департаментом майнових і соціальних питань КПІ ім. Ігоря Сікорського.

5. Внесення в ЄДЕБО інформації щодо призначення відповідальних осіб за замовлення документів про освіту, ліцензування, наказів на зарахування, внесення результатів творчих конкурсів, уповноважених осіб для підписання документів про освіту, роботи приймальної комісії та ректора КПІ ім. Ігоря Сікорського.

6. Використання в своїй роботі цифрових технологій та координація взаємодії з інформаційними системами КПІ ім. Ігоря Сікорського. 

ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1. Здійснює збір, накопичення та обробку статистичної інформації щодо контингенту здобувачів вищої освіти, педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників та цільових показників діяльності КПІ ім. Ігоря Сікорського щодо питань, які належать до компетенції відділу.
2. Готує статистичну звітність для органів державної влади щодо питань, які належать до компетенції відділу.
3. Cкладає та надає до управління бухгалтерського обліку та звітності КПІ ім. Ігоря Сікорського щоквартальний звіт про виконання плану по штатах та контингентах закладів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів (на 1 січня, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня) про чисельність здобувачів вищої освіти за формою 3-2.
4. Вносить та підтримує актуальність інформації, що визначається Ліцензійними умовами провадження освітньої діяльності, затвердженими в установленому законодавством порядку.
5. Вносить у ЄДЕБО накази про рух контингенту здобувачів вищої освіти, у тому числі накази про завершення навчання здобувачів.
6. Формує пакет документів на конкурс виконавців державного замовлення на підготовку здобувачів вищої освіти КПІ ім. Ігоря Сікорського усіх рівнів вищої освіти та подає його до Міністерства освіти і науки України.
7. Взаємодіє з усіма інформаційними системами КПІ ім. Ігоря Сікорського, які в своїй роботі використовують інформацію, що міститься в ЄДЕБО.